Jak pisać zaproszenia ślubne – poradnik

Zapraszanie gości na najważniejszy dzień Waszego życia to nieodłączny element przygotowań do ślubu. W naszym poradniku – Jak pisać zaproszenia ślubne – przekażemy Wam najważniejsze informacje dotyczące zaproszeń ślubnych. Mamy nadzieję, że znajdziecie tutaj odpowiedzi na wszystkie nurtujące Was pytania.

Co to jest SAVE THE DATE?

„Save the date” to zwrot, który w języku polskim tłumaczymy jako „zarezerwuj sobie termin”.
To nic innego jak poinformowanie przyszłych gości o dacie Waszego ślubu – bo tylko taką informację należy zamieścić.

Formy „Save the date” mogą być bardzo zróżnicowane – od najprostszej grafiki z datą ślubu wysyłaną drogą mailową lub tradycyjnie pocztą do magnesów na lodówkę, balonów z datą ślubu czy pomysłowego zdjęcia narzeczonych z terminem uroczystości.

Informacja ‚Save the date” jest przydatna, jeśli:

• ślub organizowany jest z dużym wyprzedzeniem, a zależy nam na obecności bliskich osób i znajomych;
• nasi goście prowadzą aktywne życie zawodowe i często podróżują;
• ślub odbędzie się w środku sezonu letniego – urlopowego lub okolicy świąt, np. Bożego Narodzenia;

W takich wypadkach warto, aby goście zostali poinformowani z dużym wyprzedzeniem o dacie planowanego ślubu, tak aby mogli uwzględnić sobie to wydarzenie we własnych planach zarówno zawodowych jak i osobistych.

„Save the date” najlepiej przekazywać pocztą, minimum 6 miesięcy przed ślubem, ale tak naprawdę im wcześniej poinformujemy gości o dacie uroczystości tym lepiej.

Więcej przykładów i ciakawych pomysłów na Save the date:
TUTAJ

Jakie informacje powinny znaleźć się na zaproszeniu?

1. Imiona Państwa Młodych;
2. Imiona i nazwiska osób zaproszonych;
3. Godzina i miejsce ślubu;
4. Nazwa i adres miejsca przyjęcia weselnego;
5. Informacja o poprawinach;
6. RSVP;
7. Informacja o noclegach; 
8. Informacja o transporcie; 
9. Mapka dojazdu;
10. Jeśli planujecie poprosić o konkretną formę prezentów ślubnych, warto zamieścić taką informację;
11. Informacja o stronie ślubnej wraz z adresem www (o ile przygotowujecie taką stronę ślubną)
12. Informacje o dress code (np. gdy przyjęcie weselne odbywa się w plenerze i chcemy poinformować gości o wygodnym obuwiu)

Przykładowy tekst zaproszenia

 

…………………………………. & ……………………………..

[wraz z Rodzicami]

z radością zapraszają / mają zaszczyt zaprosić

Sz. P. ………………………………………………..

na swój ślub, który odbędzie się w dniu …………………….. o godz. ………………………

w Pałacu Ślubów przy Placu Zamkowym 6 w Warszawie

Po ceremonii zaślubin serdecznie zapraszamy na przyjęcie weselne w Villi Foksal przy ulicy Foksal 3/5 w Warszawie

 

Bardzo prosimy o potwierdzenie przybycia do dnia ………………………..

………………… tel.                           …………………… tel.

 

Więcej tekstów z pomysłami na tekst zaproszenia możecie znaleźć np. na stronie:
https://amelia-wedding.pl/content/teksty-do-zaproszen-slubnych.html

Należy pamiętąć, aby przygotować dwa rodzaje zaproszeń:

• na sam ślub
• na ślub oraz przyjęcie weselne

Czy zapraszać z osobą towarzyszącą?

W Polsce przyjęło się, że wszystkie osoby powyżej 18 roku zapraszamy z osobą towarzysząca. Jednak coraz części praktykuje się również zapraszanie młodszych osób w rodzinie z osobą towarzyszącą – tak naprawdę jest to sprawa bardzo elastyczna – jeżeli wiemy, że jakaś osoba chciałaby z kimś przyjść to danie jej takiej możliwości jest bardzo miłym gestem.

Jeśli znamy imię i nazwisko osoby towarzyszącej naszego gościa, warto napisać je w zaproszeniu.
W sytuacji, kiedy zapraszamy kogoś z osobą towarzyszącą, ale nie znamy jej danych nie bójmy się użyć sformułowania „osoba towarzysząca”.

Odmiana nazwisk na zaproszeniu

Przygotowując się do zamawiania zaproszeń ślubnych warto już wcześniej przygotować listę wszystkich zapraszanych osób. Jeżeli zabierzecie się za to wcześniej na pewno o nikim nie zapomnicie. Pamiętajcie również, że na zaproszeniach zarówno imiona jak i nazwiska gości zamieszczamy w formie odmienionej.

Jak odmienia się popularne nazwiska możecie sprawdzić w Internecie np. na stronie: http://www.odmiana-nazwisk.waw.pl
Natomiast jeżeli nadal macie wątpliwość jak odmienia się dane nazwisko warto skontaktować się z zapraszaną osobą i o to zapytać.

Jak na zaproszeniu napisać, że zaprasza się dzieci? Czy wypada nie zapraszać dzieci na wesele?

Decyzja czy zapraszać dzieci na przyjęcie weselne należy do Pary Młodej i goście powinni to uszanować.

Jeżeli zdecydowaliście się, że wesele będzie tylko w gronie osób dorosłych w zaproszeniu wystarczy napisać imiona rodziców, a podczas zapraszania można delikatnie podpytać swoich gości czy uda im się znaleźć opiekę dla dzieci.

Natomiast jeżeli zdecydowaliście się zapraszać rodziców wraz z dziećmi, warto w zaproszeniu wypisać imiona wszystkich gości, np. „Anna, Tomasz, Ewa i Karol Kowalscy”. W przypadku kiedy nie jesteście pewni imion dzieci można również na zaproszeniu napisać ogólne sformułowanie, że zapraszacie z dziećmi / z synem / z córką. Przy wypisywaniu imion dzieci dopuszcza się stosowanie zdrobnień.

RSVP – co to znaczy?

RSVP to skrót od francuskiego zwrotu „répondez s’il vous plaît”, co tłumaczymy jako „proszę o odpowiedź”. Skrót zobowiązuje zapraszaną osobę do informacji zwrotnej, czy pojawi się na uroczystości, czy też nie.

Warto zawrzeć w zaproszeniu datę, do kiedy zapraszana osoba ma przekazać swoją odpowiedź. Optymalnie warto poprosić gości o potwierdzanie swojego przybycia na minimum miesiąc/półtora przed ślubem. Będzie to wystarczający czas na przygotowanie i zamówienie całej niezbędnej papeterii ślubnej jak np. winietek czy planu stołów.

Przy pisaniu RSVP należy pamiętać o podaniu swojego numeru telefonu oraz opcjonalnie adresu e-mail. W przypadku współpracy z wedding plannerką często podaje się na zaproszeniu kontakt bezpośrednio do niej w celu potwierdzenia listy gości.

RSVP piszemy tylko na zaproszeniach na ślub oraz przyjęcie weselne. W przypadku zaproszeń na sam ślub nie praktykuje się potwierdzania przybycia.

Czy wypada prosić o pieniądze?

Pieniądze cały czas są dla większości delikatnym tematem – również w temacie prezentów ślubnych. Jeżeli zamiast prezentów wolelibyście dostać pieniądze to taktownym sposobem na przekazanie gościom takiej informacji jest napisanie w zaproszeniu celu na jaki je zbieracie np. na nowe mieszkanie, na urządzenie się, na wymarzoną podróż poślubną itp.
Obecnie odchodzi się już od rymowanek na rzecz prostego przekazu, który jest o wiele bardziej elegancki. W ostatnim czasie także modnym i często wybieranym sposobem przez Pary Młode jest przedstawienia swojej prośby w postaci rebusu rysunkowego.

Dla osób, które jednak nie wyobrażają sobie prosić gości wprost o pieniądze, a chciałyby uniknąć otrzymania zbędnych prezentów, ciekawym rozwiązaniem mogą okazać się samodzielnie tworzone listy prezentów ślubnych.

O co można poprosić zamiast kwiatów?

Od jakiegoś czasu Pary Młode rezygnują z tradycyjnych prezentów ślubnych w postaci kwiatów. Popularniejsze stają się wina, książki, kupony toto – lotka, zdrapki, itp. Coraz częściej Młodzi angażują się również w zbiórki charytatywne [więcej na temat akcji charytatywnych znajdziecie TUTAJ].

Jeżeli nie chcecie aby goście kupowali Wam kwiatów możecie zamieścić taką informację na zaproszeniu.
Najlepiej zakomunikować to gościom w najprostszej formie:

„Będzie nam bardzo miło jeżeli zamiast kwiatów otrzymamy butelkę wina.”

Również w tym wypadku unika się stosowania wszelkiego rodzaju wierszyków i rymów, a coraz częściej informacje przekazywane są za pomocą rebusa/ikon obrazkowych.

Kiedy należy wysyłać zaproszenia? Wysyłać czy rozdawać?

Najmilej widziana forma zaproszenia na ślub to kontakt osobisty z gośćmi. Szczególnie warto przekazać osobiście zaproszenia osobą starszym, m.in. babci, dziadkowi oraz całej najbliższej rodzinie. Jeśli natomiast goście mieszkają za granicą lub w innym, oddalonym mieście i nie ma możliwości, aby spotkać się z nimi osobiście – najodpowiedniejsza będzie forma pocztowa.

Optymalnie zaproszenia dobrze jest rozdać około 3 miesiące przed ślubem. Jeśli jednak do odwiedzenia macie dużo osób warto zacząć zapraszanie na spokojnie – około 5 miesięcy przed ślubem.

Czy gościom należy załatwić nocleg oraz transport?

Zapewnienie gościom noclegu oraz transportu to bardzo miły gest, który na pewno będzie doceniony przez zapraszane przez Was osoby, ale nie jest to konieczne.

Na pewno w pierwszej kolejności warto zorientować się ile osób jest zainteresowanych skorzystaniem z noclegów lub transportu i następnie w zależności od zapotrzebowania zamówić odpowiednią liczbę pokoi oraz odpowiedniej wielkości bus lub autokar. Należy pamiętać, aby powiadomić gości, o tym że planuje się dla nich takie udogodnienie. Warto np. taką informację zamieścić na zaproszeniu i na nim poprosić o potwierdzenie chęci skorzystania z danego środka transportu czy noclegu.

Ile sztuk zaproszeń należy zamówić?

Zamawiając zaproszenia z góry musicie określić ich liczbę. Warto zamówić kilka sztuk „na zapas” ponieważ dodrukowywanie na ostatnią chwilę kilku zaproszeń jest kosztowne i nie zawsze możliwe. Warto zamówić około 5 – 10 sztuk zaproszeń pustych na sam ślub – na wypadek gdyby pojawiły się osoby, które chcecie dodatkowo zaprosić. Podobnie na przyjęcie weselne warto zamówić około 10 – 20% zaproszeń więcej.

Pisanie zaproszeń – kilka zasad ortograficznych

• wymieniając osoby na zaproszeniu zawsze należy robić to w następującej kolejności: kobieta, mężczyzna, dzieci
• pisząc godziny w zaproszeniu używamy zawsze kropki a nie dwukropka: np. 16.00 a nie 16:00
• unikajmy w zaproszeniach skrótów
• w zaproszeniach nie należy stosować kropek na końcu zdania
• jeśli nie jesteśmy pewni odmiany czyjegoś nazwiska, warto sprawdzić jego pisownię w słowniku poprawnej polszczyzny, lub po prostu skontaktować się z zapraszaną osobą i o to zapytać

Pisanie zaproszeń – o czym jeszcze warto wiedzieć

• przy wręczaniu zaproszeń koperta nie powinna być zaklejona
• w przypadku wysyłki zaproszeń pocztą miłą formą jest osobiste adresowanie koperty, ale można także zamówić koperty z gotowymi wydrukami lub zlecić ich zaadresowanie osobie, która wykona to odręcznie – kaligrafia obecnie jest bardzo modna!
• w przypadku dekoracyjnych i ozdobnych kopert warto przed wysyłką włożyć je do większej zwykłej koperty tak aby papeteria nie uległa zniszczeniu